DORA

Document Recognition & Analysis

DORA adalah framework pengenalan dokumen yang dapat dikonfigurasi, membantu organisasi mendigitalkan dokumen, mengekstrak field terstruktur, meninjau hasil OCR, serta membuat data dokumen bisa dicari dan dipakai dalam alur kerja bisnis.

  • Digitalisasi berbasis OCR
  • Review oleh manusia
  • Pencarian & ekspor

surat-contoh-0001.pdf

Mengenali…

Jenis dokumen

Mendeteksi…

Kenali · ekstrak · tinjau · verifikasiContoh sintetis · nilai ilustrasi

Masalah dokumen

PDF dan hasil scan datang setiap hari. Masih ada orang yang harus membacanya, mengetik nilainya, memeriksanya, dan mencarinya lagi nanti.

  1. 01

    Dibaca manual

    PDF dan gambar hasil scan masih perlu dibaca orang sebelum datanya bisa dipakai.

  2. 02

    Diketik ulang

    Nilai yang sama dimasukkan ulang dari dokumen ke sistem, satu per satu.

  3. 03

    OCR salah baca

    Pengenalan teks bisa tertukar antarkarakter, terutama pada halaman hasil scan.

  4. 04

    Nilai belum dicek

    Data hasil ekstraksi harus divalidasi sebelum bisa diandalkan.

  5. 05

    Tiap jenis berbeda

    Surat, formulir, dan laporan punya tata letaknya sendiri.

  6. 06

    Tiap field berbeda

    Yang penting di satu jenis dokumen tidak relevan di jenis lain.

  7. 07

    Tiap alur berbeda

    Setiap organisasi meninjau dan menyetujui dokumen sesuai SOP-nya sendiri.

  8. 08

    Sulit dicari lagi

    Dokumen yang tersimpan dan nilainya perlu bisa dicari di kemudian hari.

Apa itu DORA

DORA adalah Framework Code Product: inti pengenalan dokumen yang bisa dipakai ulang, dikonfigurasi sesuai jenis dokumen, field bisnis, alur verifikasi, dan SOP setiap organisasi.

DORA tidak dianggap menggantikan ERP, DMS, atau arsip utama Anda tanpa cakupan integrasi yang disepakati.

Konfigurasi Andaper organisasi

  • Jenis dokumen
  • Template field
  • Field ekstraksi
  • Status verifikasi
  • Penanganan confidence
  • Filter pencarian
  • Format ekspor
  • Peran & hak akses
  • Batas integrasi

DORA intibisa dipakai ulang

  • 01Intake dokumen
  • 02OCR & pengenalan
  • 03Ekstraksi field
  • 04Workspace verifikasi
  • 05Pencarian & ekspor
  • 06Dashboard operasional

Jalur FCP

  1. 01MemahamiBaseline kebutuhan
  2. 02MerancangBlueprint fungsional
  3. 03MenyesuaikanDORA terkonfigurasi
  4. 04MembangunEkstensi disetujui
  5. 05IntegrasiSpesifikasi integrasi
  6. 06DeployRilis & serah terima

Cara kerja DORA

Sepuluh langkah membawa dokumen dari upload menjadi data siap pakai. Orang dan sistem masing-masing memegang bagiannya.

OCR & ekstraksi terstruktur

DORA mengubah isi dokumen yang tidak terstruktur menjadi data field terstruktur, berdasarkan template dokumen yang dikonfigurasi untuk organisasi Anda.

01 · Intake dokumensurat-contoh-0001.pdf

  • PDFsurat-contoh-0001.pdf Diterima
  • TIFFscan-contoh-07.tiff Diterima
  • JPGfoto-dokumen-03.jpg Diterima
  • DOCXcatatan-contoh.docx Ditolak · jenis file

Contoh sintetis · nilai ilustrasi

Field bergantung pada jenis dokumen yang dikonfigurasi. Template, field wajib, dan penanganan confidence ditentukan saat implementasi.

Verifikasi oleh manusia

Hasil OCR ditinjau, bukan dianggap benar. Setiap field hasil ekstraksi berada di samping posisinya di halaman sumber — dicek, dikoreksi, dan diputuskan oleh orang.

surat-contoh-0001.pdf

Menunggu verifikasi

Jenis dokumen

Surat resmiTerdeteksi otomatis

Tolak

01 / 05Buka dari antrean

Dibuka dari antrean verifikasi. Setiap field hasil ekstraksi ditampilkan dengan confidence-nya.

Penanda muncul di field yang pemetaannya dikonfigurasi. Metode confidence dan aturan review disepakati per implementasi. · Contoh sintetis, bukan screenshot produk

Dashboard operasional

Volume, antrean verifikasi, kualitas, dan dokumen terbaru dalam satu tampilan — sehingga tim operasional tahu posisi dokumen sebelum antrean menumpuk.

Dokumen diproses

128904 halaman

Menunggu verifikasi

17Terverifikasi 104 · Ditolak 7

Kualitas

91%rata-rata confidence field

Volume 14 hari · dokumen per hari

Perlu perhatian

17 dokumen menunggu verifikasi

Buka antrean verifikasi

Dokumen terbaru

  • surat-contoh-0002.pdfMenungguSurat resmi · 2 halaman
  • formulir-contoh-014.pngTerverifikasiLainnya · 1 halaman
  • laporan-unit-contoh.pdfMenungguLainnya · 12 halaman

Nilai ilustrasi · Definisi KPI, agregasi, dan pembaruan disepakati per implementasi.

Model dokumen fleksibel

Setiap jenis dokumen punya templatenya sendiri — field, penanda wajib, validasi, penanganan confidence, status, jalur review, serta field pencarian dan ekspor. Jenisnya dikonfigurasi bersama Anda, bukan dianggap sudah jadi.

Template field4 field

  • No. DokumenWajibAturan · Pola
  • TanggalWajibAturan · Format tanggal
  • PerihalWajibAturan · Panjang
  • NamaOpsionalAturan · Teks
Status · Review tunggal
Menunggu verifikasiTerverifikasiDitolak— status akhir, sesuai konfigurasi
Field pencarian
No. DokumenPerihalNama
Field ekspor
Nama fileNo. DokumenTanggalPerihalNama
DORA Satu inti untuk semua jenisIntake · OCR · ekstraksi · verifikasi · pencarian · ekspor

Contoh konfigurasi. Jenis dan template dokumen ditentukan bersama Anda saat discovery.

Akses, privasi & tata kelola

Siapa yang boleh upload, mengoreksi, memutuskan, mencari, dan mengekspor diatur per peran dan cakupan data. Data sensitif ditangani sesuai kebijakan organisasi Anda.

  • Akses mengikuti peran dan cakupan data.
  • Koreksi field dibatasi untuk peran yang diizinkan.
  • Keputusan verifikasi dibatasi untuk peran berwenang.
  • Pencarian, preview, dan ekspor mengikuti cakupan yang sama.

Verifikator / Reviewer

Meninjau dan mengoreksi field hasil ekstraksi, serta menyelesaikan verifikasi sesuai alur kerja.

Akses dasar

  • Antrean verifikasi
  • Koreksi field
  • Keputusan verifikasi

Baseline peran. Hak akses final disepakati per implementasi.

Privasi mengikuti kebijakan Anda

Data sensitif memerlukan kontrol akses. Aturan masking, retensi, penghapusan, dan ekspor mengikuti kebijakan organisasi Anda dan regulasi yang berlaku.

Integrasi & enterprise

Dirancang untuk terintegrasi dengan sistem enterprise melalui kontrak data dan batas integrasi yang disepakati.

DORAInti produk
  • Repositori / penyimpanan dokumen

    Mengambil atau menyimpan file dan hasil.

  • Aplikasi bisnis · ERP · DMS

    Menerima field hasil ekstraksi atau status.

  • Identity provider

    Identitas terpusat dan pemetaan peran.

  • Konsumen API

    Mengirim dokumen, meminta hasil atau status.

  • Kanal notifikasi

    Notifikasi antrean atau kegagalan.

Garis putus-putus = kontrak data yang disepakati · Batas yang memungkinkan, ditentukan per proyek. DORA tidak dianggap menggantikan ERP, DMS, atau sistem arsip.

Disepakati sebelum build.

  • Sumber kebenaran untuk file, metadata, dan field
  • Nama, tipe, format, dan pemetaan field
  • Autentikasi dan otorisasi antarsistem
  • Penanganan retry, timeout, duplikat, dan error
  • Jadwal sinkron, monitoring, rekonsiliasi, kepemilikan

Kenapa DORA

  • 01

    Digitalisasi berbasis OCR

    Dokumen digital dan hasil scan menjadi teks.

  • 02

    Ekstraksi field terstruktur

    Nilai masuk ke field, sesuai template.

  • 03

    Review oleh manusia

    Orang mengecek hasil OCR.

  • 04

    Verifikasi visual

    Setiap field ditunjukkan di halaman sumber.

  • 05

    Hasil bisa dicari

    Teks dan nilai field bisa ditemukan lagi.

  • 06

    Ekspor CSV · Excel · JSON

    Data keluar dalam format siap pakai.

  • 07

    Model dokumen fleksibel

    Jenis dan field sesuai dokumen Anda.

  • 08

    Pendekatan kustomisasi FCP

    Inti teruji, dibentuk sesuai SOP Anda.

Minta demo

Diskusikan bagaimana DORA dapat dikonfigurasi sesuai jenis dokumen, field ekstraksi, alur verifikasi, dan proses bisnis Anda.

Langkah selanjutnya

  1. 01Discovery
  2. 02Blueprint
  3. 03Konfigurasi & build
  4. 04Integrasi
  5. 05SIT & UAT
  6. 06Deploy & serah terima

Minta demo.

Kolom bertanda * wajib diisi. Permintaan Anda terbuka di WhatsApp, siap dikirim.

DORA